Google Workspace for Education Fundamentals(原G suite)為Google免費教育版雲端應用服務，提供10GB 限制信箱、雲端硬碟，以及協作平台、網上論壇、Google Classroom等各項服務。
- 本校於 2018/9/1 導入Google Workspace，供全校正職教職員、在學學生使用。
- 使用此服務時，您必須同意以下Google隱私權政策與服務條款、Google Workspace教育版協議、Google Workspace隱私權聲明及本校Google Workspace服務使用規範。
- 每位學生、正職教職員及退休人員僅能擁有一組本校Google Workspace帳號。
- 此帳號建立後，除「 Google 公司之規定」或「違反本校法規」以外，帳號永久有效。
- 若使用者違反學校網路安全規定，本校有權停用使用者之帳號。
- Google帳號與北藝大校園帳號為兩組不同帳號，無法作為校內服務之驗證使用。
- 本校提供的相關訊息仍以校內原有伺服器信箱為正式聯繫管道。凡涉及公務及資訊安全因素，請勿使用Google Workspace且不提供兩套系統之電子郵件互轉或同步功能。
- 請使用者於第一次登入後變更密碼。
- 請使用者務必設定備援電話號碼或備援電子郵件地址，本校無權變更及查詢使用者密碼。
免責說明
- Google Workspace提供服務以Google Workspace規定為主。
- Google Workspace作為獨立系統之應用服務，本校僅扮演帳號建立的角色，無實際管理服務，相關問題請尋求Google客服處理。
- 本校Google Workspace 服務係Google基於教育目的提供本校教職員生及校友使用，如用於商業行為可能會導致您的Google Workspace帳戶遭停權或終止，相關說明請參考「Google Workspace 授權協議」內的「合理使用政策」說明。
- Education 版本比較(本校教育版本為Education Fundamentals)
帳號
如校園email帳號為b12345678@department.tnua.edu.tw
Google Workspace帳號為 b12345678@gmcc.tnua.edu.tw
密碼
中華民國籍為身分證字號前八碼加上TNUA，Ex: 身份證字號為A123456789密碼則為A1234567TNUA
其他國籍為護照號碼前八碼加上TNUA，Ex: 護照號碼為AB12347485889密碼則為 AB123474TNUA
其他國籍若護照號碼不滿八個字元，Ex: AB12345，密碼則為AB12345TNUA
誰可以申請 Google Workspace for TNUA 服務？
1. 正職教職員工（不含兼任教職員）
2. 本校在學學生
3. 本校退休人員
4. 本校校友
教職員工退休、離職或學生畢業後是否可繼續使用Google Workspace服務？
申請成功後無期限限制，依Google政策是否異動，以Google政策為準。
Google Workspace帳號的容量有多少？
目前Gmail及雲端硬碟等各項服務之儲存容量限制共為10GB，依Google政策為準。
Google Workspace 能否取代學校電子郵件信箱？
Google Workspace提供之電子郵件服務與本校既有之電子郵件系統為各自獨立之兩套系統，本校提供的相關訊息仍以校內電子郵件帳號為正式聯繫管道。
本校 Google Workspace 帳號和一般Google帳號差別在哪裡？
目前免費的Google個人帳號，其Gmail及雲端硬碟等各項服務之儲存容量限制為15G。
而Google Workspace教育版帳號提供每位使用者10GB儲存空間，可結合各項Google服務提供師生儲存大量的課程或作業相關資料。（以Google政策為準）
Google Workspace 帳號能否合併個人的 Google 帳號？
目前Google尚未提供此項服務，但有提供Gmail，聯絡人及日曆等服務轉換方式，參考網頁如下:
使用Gmail查收其他帳戶的電子郵件匯入、還原或備份聯絡人
轉移Google日曆或活動
忘記密碼該怎麼辦？如何設定密碼救援設定？
為確保使用者在無法登入帳戶時順利取回 Google 帳戶存取權，請使用者務必新增備援電話號碼或電子郵件地址，透過簡訊或電子郵件接收救援操作。登入Google 帳戶地址，並遵照說明的指示重設密碼。本校無權限重設及查詢使用者密碼，請妥善保管您的密碼及帳號資料。
校友申請流程：
1. 2018/9/1前畢業，可申請 Google Workspace信箱。請至校友專區申請，並詳閱本校「校友信箱Google Workspace服務使用規範」。
2. 祕書室校友服務身份認證後，當月申請者，電算中心配合祕書室校友服務，校友證辦理期限內完成開設帳號。
(例:當月20日前申請，於隔月底前完成開設帳號。)